Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten, sowie Art und Zweck von deren Verwendung

Beim Besuch der Website:

Beim Aufruf unserer Website http://www.rostocker-kakteenfreunde.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden durch den Provider der Website automatisch in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert. Bei diesen Informationen handelt es sich um:

• Browsertyp und Browserversion

• Verwendetes Betriebssystem

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (die sogenannte „Referrer URL“)

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Hostname des zugreifenden Rechners bzw. Name Ihres Access-Providers

• IP-Adresse des anfragenden Rechners

• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,

• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,

• Auswertung der Systemsicherheit und –stabilität, sowie zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten dafür, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt.

Beim Senden einer E-Mail:

Nutzen Sie eine der von uns bereitgestellten E-Mail-Adressen, um eine Anfrage an die entsprechende Person oder an den Verein „DKG - Ortsgruppe Rostock  "Hugo Baum" zu schicken, so wird Ihre E-Mail (inklusive Ihrer E-Mail-Adresse) für den Zeitraum, der für die Klärung des von Ihnen angesprochenen Sachverhalts notwendig ist, gespeichert – und anschließend (spätestens 12 Monate nach der letzten Kommunikation) gelöscht, sofern nicht Ihre ausdrückliche Genehmigung zur Speicherung vorliegt oder gesetzliche Bestimmungen dem entgegenstehen. Sollten wir eine E-Mail von Ihnen erhalten, so gehen wir davon aus, dass wir zu einer Beantwortung per E-Mail berechtigt sind, sofern Sie in Ihrer E-Mail nicht ausdrücklich auf eine andere Art der Kommunikation verweisen.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.

Beim Beitritt zu unserem Verein:

Folgende Daten werden beim Beitritt zur DKG - Ortsgruppe Rostock  "Hugo Baum" erhoben und in unserer Mitgliederliste gespeichert:

• Anrede (Frau / Herr) und gegebenenfalls Ihr Titel (beide Angaben sind freiwillig)

• Vor- und Nachname

• Anschrift

• Geburtsdatum

• Telefon oder / und E-Mail-Adresse (beide Angaben sind freiwillig)

• Datum des Antrags

• Mitgliedschaft in der Deutschen Kakteengesellschaft e.V. (ja / nein)

Bei Teilnahme am Lastschriftverfahren (die Teilnahme ist freiwillig) erheben und speichern wir zusätzlich Ihre Bankverbindungsdaten (Name des Kreditinstituts, IBAN und BIC) in Form des von Ihnen übermittelten Lastschriftmandats (im Original, d.h. in Papierform).

Die Speicherung dieser Daten erfolgt, um mit Ihnen Kontakt halten zu können, um Ihnen auf dem Postweg Drucksachen zukommen lassen zu können (dies betrifft u. a. das Jahresprogramm und die Einladung zur Jahreshauptversammlung), um die Höhe des Mitgliedsbeitrags (gemäß unserer Satzung) festlegen zu können und um gegebenenfalls den Einzug des Mitgliedsbeitrags per Lastschrift durchführen zu können.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Vereinsmitgliedschaft erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO auf Grundlage Ihrer durch die Abgabe des Mitgliedsantrags freiwillig erteilten Einwilligung.

Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,

• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,

• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie

• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mitgliedschaftsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. (Derzeit werden nur bei Teilnahme am Lastschriftverfahren Daten an Dritte (nämlich in verschlüsselter Form an unsere Hausbank) übermittelt.)

Ihre Rechte:

Recht auf den Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Ein Widerruf Ihrer bereits erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail (an: jscharni@t-online.de). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Auskunft

Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.

Recht auf Berichtigung und Vervollständigung

Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Gemäß Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Gemäß Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Recht auf Erhalt und Übermittlung

Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit dies technisch machbar ist.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose E-Mail an: jscharni@t-online.de

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Gemäß Art. 77 DSGVO haben Sie das Recht, sich im Falle eines datenschutzrechtlichen Verstoßes bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Gesellschaftssitzes wenden. Der folgende Link stellt eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten bereit: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

Datensicherheit

Bitte bedenken Sie, dass die Kommunikation via E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Beispielsweise können E-Mails auf ihrem Weg von versierten Internet-Nutzern aufgehalten und eingesehen werden. Verschicken Sie daher nie sensible Informationen (insbesondere Kontodaten) per E-Mail, sondern nutzen Sie stattdessen unsere Postanschrift!

Zudem nutzen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 25. Mai 2018.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.